Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Resmi

Diposting pada

Apakah Anda membutuhkan contoh surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)? Di artikel ini akan dibahas mengenai topik tersebut secara ringkas, mulai dari pengertiannya hingga contoh surat PHK.

Mereka yang berprofesi sebagai pegawai kantoran dengan berbagai posisi, tentu sudah sering mendengar Pemutusan Hubungan Kerja (PHK). Lalu bagaimana dengan Surat Pemutusan Hubungan Kerja, tentu tidak semua orang pernah memberikan atau mendapatkannya.

Surat PHK adalah sebuah surat yang diterbitkan perusahaan atau instansi dan diberikan kepada pegawai dengan tujuan untuk mengakhiri kerjasama antara perusahaan dengan orang yang bersangkutan. Artinya, mereka yang mendapatkan surat PHK diberhentikan dari pekerjaannya di perusahaan/ instansi tersebut.

Gambar berikut adalah salah satu contoh surat Pemutusan Hubungan Kerja sederhana:

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

Pemberian Surat Pemutusan Hubungan Kerja kepada seorang pegawai biasanya karena alasan tertentu. Misalnya karyawan yang bersangkutan melakukan kesalahan yang sama berkali-kali, hingga melakukan kesalahan fatal yang merugikan perusahaan.

Selain itu, surat PHK juga diberikan karena alasan seorang pegawai sudah tidak produktif dan juga karena alasan perusahaan ingin mengambil langkah efisiensi perusahaan. Dan masih ada bebeberapa alasan perusahaan dalam mengeluarkan surat Pemutusan Hubungan Kerja.

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Sebelum membuat surat PHK, ada baiknya memperhatikan beberapa bagian penting pada surat tersebut, diantaranya adalah:

  1. Kepala Surat (Kop Perusahaan)
  2. Nomor Surat
  3. Perihal
  4. Orang yang dituju (bisa juga dimasukkan pada isi surat dengan menyebutkan identitas orang yang bersangkutan)
  5. Isi surat (berisi nama karyawan yang akan diberhentikan, alasan pemutusan hubungan kerja, serta tanggal resmi pemutusan hubungan kerja tersebut)
  6. Ucapan Terima Kasih
  7. Tempat dan Tanggal Surat
  8. Tanda Tangan dan Nama Terang Pembuat Surat

Berikut ini adalah contoh surat Pemutusan Hubungan Kerja:

Contoh #1.

PT. SURYA MAJU PERKASA
JL. Pegangsaan Timur No. 20
Jakarta Pusat
Telepon: 021.123.4567

Jakarta, 01 Agustus 2018

No : 012/SRT/PTSMP/VIII/2018
Lampiran : –
Perihal : Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

Kepada Yth.
Bapak Yudi Ruswendi
di Tempat

Dengan hormat,

Seperti yang Anda ketahui, saat ini perusahaan PT. SURYA MAJU PERKASA sedang mengalami krisis. Oleh karena itu, pihak perusahaan melakukan berbagai upaya efisiensi agar dapat terus bertahan.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan sangat menyesal kami memberitahukan bahwa kami tidak dapat mempekerjakan Anda lagi, terhitung sejak tanggal 17 Agustus 2018 nanti. Kami sangat berterimakasih atas kontribusi Anda selama ini kepada perusahaan.

Kami mengharapkan yang terbaik untuk Anda, dan terimakasih untuk pengertiannya.

Hormat kami,

Andi Nagoya
Manajer HRD

Contoh #2.

PT. d’BEST SELLER
JL. Bunga Rampai No. 20
Jakarta Selatan

Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Nomor: 012/K.12/MPS/2018

Dengan ini, diberitahukan kepada:

Nama : Bejo Paijo
Jabatan : Staff Operator Mesin

Bahwa PT. d’BEST SELLER memutuskan untuk mengakhiri masa hubungan kerja dengan Anda, terhitung sejak 18 September 2018.

Keputusan ini diambil dengan mempertimbangkan beberapa hal penting, meliputi adanya upaya efisiensi perusahaan, kinerja Anda yang dinilai tidak maksimal, serta beberapa kesalahan cukup fatal yang Anda lakukan beberapa waktu lalu yang membahayakan kinerja perusahaan.

Demikianlah surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertian Anda, kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, 25 Agustus 2018
Hormat kami,

PT. d’BEST SELLER